ファイルデザインシステムでは表形式の編集画面で項目情報を入力するだけの簡単な操作でファイルに関する設計書を作成することができます。 作成された設計書は画面上で表示することもできますので電子化された設計書として活用することもできます。

設計書には一般的な表形式の「項目一覧」に加えて「ファイルレイアウト」がサポートされています。従来では作成そのものが大変だったファイルレイアウトが驚くほど簡単に作成できます。 また設計書のヘッダー項目や明細項目を細かくカスタマイズできるので、開発部門のニーズに合わせたオリジナルな設計書を作成することもできます。

ファイルデザインシステムを使えば既存のソース、例えばCOBOLのCOPY句やPL/1のインクルードなどから簡単な操作で設計書が作成できます。 これにより設計書の作成やメンテナンスにかかるコストを大幅に削減することができます。また移行や引継ぎなどで最新の設計書が必要になった場合でも、 ソースから最新の設計書を作成することができます。

ファイルデザインシステムでは作成された設計書からソースを自動生成することができます。これにより設計書とソース間の不一致をなくしたり、 ソースを入力する手間を省くことができます。また自動生成ということで手入力による単純ミスを防ぐこともできます。

ファイルデザインシステムの項目辞書機能を使用することで作成する設計書に一貫性を持たせることができます。 例えば日付や金額など、システム全体で属性や桁数が決まっている項目を登録しておくと、簡単な操作で設計書に入力することができます。 項目辞書を使用することで設計書毎の属性や桁数の不一致を防ぐことができます。